Conheça os nossos serviços
Administrativos
A Arruma gere todas as necessidades entre condóminos, instituições e administração.
Tarefas:
- Convocação das Assembleias incluindo a elaboração das minutas das convocatórias
- Preparação e distribuição da documentação para a Assembleia
- Condução da Assembleia
- Elaboração e distribuição das actas pelos condóminos
- Execução das decisões tomadas pela Assembleia
(não existe qualquer limitação ao número de Assembleias anuais) - Representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais
- Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício
- Celebração dos contratos com as empresas ou pessoas prestadoras de serviços ao condomínio
- Preenchimento e entrega das declarações para a segurança social e IRS referentes a colaboradores afectos ao condomínio
- Emissão de recibos na AT referente ao arrendamento de espaços comuns
- Verificação da existência do seguro obrigatório por lei
- Lançamento de concursos de obras e proceder ao seu acompanhamento
Financeiros
A Arruma é responsável por toda a contabilidade do condomínio.
Tarefas:
- Elaboração do orçamento anual de despesas e receitas
- Emissão e envio dos Avisos/Recibos de quotas (mensal/trimestral)
- Controle de cobranças
- Proceder ao pagamento das despesas aprovadas
- Gestão das contas bancárias
Operacionais
A Arruma atribui um Gestor Operacional dedicado ao edifício.
Tarefas:
- Vistoria (semanal/quinzenal/mensal) às instalações do condomínio
- Verificação das condições de funcionamento dos equipamentos
- Supervisão de todos os serviços contratados
- Zelo pelo cumprimento das regras impostas pelo regulamento do condomínio
- Zelo pelo cumprimento dos prazos de inspecção dos equipamentos